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Offre d'emploi RUBIS ENERGIE - Assistant Approvisionnement

Acteur majeur dans la distribution d’énergies et de bitumes, RUBIS ENERGIE recherche pour son

département Approvisionnement sur son site de La Défense :


Un Assistant Approvisionnement – H/F


CDI

Principales missions :


Rattaché(e) au responsable Supply, vous rejoindrez l’équipe du service approvisionnement en charge des achats des commodités et des approvisionnements maritimes pour ses filiales en France et à l’étranger.

En tant qu’Assistant(e) Approvisionnement, vous serez responsable de la gestion opérationnelle et administrative des opérations de fourniture en GPL et carburants routiers et aviation.

A ce titre, vous serez amené(e) à :

- Opérer les contrats d’approvisionnements maritime : Coordonner les voyages avec les clients et les fournisseurs, les dépôts, les armateurs, les affréteurs ;

- Assurer le suivi documentaire : Nominations, instructions documentaires, ordre de voyage, rapports d’escale ;

- Gérer la qualité des cargaisons notamment en s’assurant de la conformité avec les termes des

contrats ;

- Communiquer avec les armateurs, courtiers, agents maritimes, inspecteurs ;

- S’assurer que les processus et procédures sont suivies et mises à jour ;

- Optimiser les voyages, les escales ;

- Calculer et négocier les dossiers de surestaries ;

- Assurer des activités back-office : facturation des cargaisons, saisie des mouvements dans l’outil de gestion.


Profil :


Issu(e) d’une formation bac+3 au minimum, vous disposez d’une première expérience d’au moins 2 ans dans une activité similaire.

Une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire. Vous échangerez régulièrement à l’international avec les différentes filiales du Groupe et fournisseurs. Une bonne connaissance des outils bureautiques est indispensable.

Votre autonomie, aisance dans les relations humaines, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en petite équipe seront les garants de votre succès.


Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) au Service Ressources Humaines de RUBIS ENERGIE


Tour Franklin

92042 PARIS LA DEFENSE Cedex

Ou par mail à : recrutement@rubisenergie.com

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